मिनिटांच्या परिचयात, लिपिक खालील गोष्टी निर्दिष्ट करतो:
उत्तर आहे:
- बैठकीचा विषय.
- त्याच्या बैठकीची वेळ आणि ठिकाण.
- त्याचे सहभागी.
- क्षमाप्रार्थी आणि अनुपस्थित.
मीटिंगच्या मिनिटांचा परिचय हा रेकॉर्ड ठेवण्याच्या प्रक्रियेचा एक महत्त्वाचा भाग आहे.
हे लेखकाने लिहिलेले आहे आणि त्यात उत्तर, बैठकीचा विषय, बैठकीची वेळ आणि ठिकाण आणि सहभागी यांसारख्या तपशीलांचा समावेश आहे.
ज्या संस्थेत किंवा विभागामध्ये बैठक झाली त्या संस्थेचे नाव इतिवृत्ताच्या वर उजव्या बाजूला लिहिलेले असते.
विक्रमाचे शीर्षक त्यानंतर येते.
इतिवृत्ताच्या मुख्य भागामध्ये बैठकीत काय चर्चा झाली, घेतलेले निर्णय, केलेल्या सूचना आणि शिफारसी आणि इतिवृत्तातील बाबींची माहिती असते.
मीटिंग उपस्थितांना सूचीबद्ध करणे आवश्यक आहे जेणेकरून त्यांचे योगदान दस्तऐवजीकरण केले जाऊ शकते.
शेवटी, प्रदान केलेल्या माहितीनुसार काय चर्चा केली आहे यावर आधारित आवश्यक कृती निश्चित करणे आवश्यक आहे.
कंपनीच्या मिनिटांचे रेकॉर्डिंग केवळ बोर्ड मीटिंग्सपुरते मर्यादित नाही तर इतर अधिकृत मेळाव्यांपुरते देखील आहे कारण सर्व अधिकृत रेकॉर्ड दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे.
